Что такое ReconDoc и почему первая накладная дольше остальных
Как устроена работа сервиса, что он берет на себя и чего ждать от первого дня.
около 3 минОбновлено 15 сентября 2026
Каждый день ресторан получает накладные от разных поставщиков. Своевременное приходование этих документов в учетную систему — одна из ключевых задач: без него не будет ни актуальных остатков, ни верной себестоимости.
При этом в текучке накладные теряются. Часть не доходит до учета вовсе, часть приходуется задним числом, часть — с ошибками ручного ввода. Все это искажает показатели, на которые вы опираетесь.
ReconDoc нужен, чтобы снизить количество ошибок в работе с первичной документацией. Он делает три вещи:
- Хранит накладные в одном месте. Фото всех документов лежат вместе, и видно, какие уже в учетной системе, а какие еще нет.
- Распознает накладные автоматически — ручной ввод позиций исчезает.
- Следит за ценами закупки и сигнализирует, когда цена заметно отклонилась от прошлого прихода.
Вы фотографируете документ, сервис читает его, подставляет ваши товары из справочника iiko / Syrve и отправляет готовый приход. Все загруженные накладные лежат в одном списке, и по статусу видно, что уже ушло в учетную систему, а что еще ждет проверки.
Что происходит с вашим фото#
- Вы загружаете снимок или PDF — из браузера, с телефона или прямо в Telegram.
- Сервис читает документ. Распознаются номер, дата, поставщик, товарные позиции с количеством и ценой. Занимает от двадцати секунд до минуты.
- Позиции поставщика сопоставляются с вашими товарами iiko. «Молоко 3,2% 1л ТМ Домик» у поставщика и «Молоко питьевое 1 л» в вашей номенклатуре — это одна и та же позиция, и сервис должен об этом узнать.
- Вы проверяете и отправляете. Документ появляется в iiko как приходная накладная.
Почему первая накладная дольше десятой#
Это главное, что стоит понять до начала работы.
В первый раз сервис не знает ни одного вашего сопоставления. Каждую позицию накладной придется сопоставить с товаром вручную — и в документе из тридцати позиций это займет минут двадцать. Ощущение будет «я быстрее забил бы это в iiko сам». Оно честное.
Но каждое сопоставление запоминается. На второй накладной того же поставщика позиции подставятся сами: вы только пробегаете глазами и отправляете. Это две-три минуты вместо двадцати.
Важно
Сопоставления живут внутри пары «ваш ресторан + этот поставщик». Товары Makro не подставятся в накладной Villa Market, даже если позиция называется одинаково — у разных поставщиков одно и то же молоко называется по-разному, и смешивать их нельзя.
Что вы делаете один раз
- Подключаете iiko и синхронизируете справочники
- Выбираете валюту и настройки НДС
- Сопоставляете товары каждого поставщика — по мере того, как приходят его накладные
Что вы делаете каждый день
- Фотографируете накладную
- Смотрите, что распозналось верно
- Нажимаете «Отправить в iiko»
Как ускорить обучение сервиса#
Если ждать, пока сопоставления накопятся сами, уйдет несколько недель. Есть способ быстрее: взять накладную, которую вы уже завели в iiko вручную, загрузить ее фото и указать номер документа. Сервис сопоставит распознанные позиции с позициями готового документа и создаст все сопоставления разом. Сто позиций за десять минут вместо трех недель.
Подсказка
Начните с самого частого поставщика. Один хорошо обученный поставщик экономит больше времени, чем пять едва начатых.
Чего ReconDoc не делает#
- Не заводит товары в вашей номенклатуре. Справочник тянется из iiko и только читается. Если позиции нет в iiko, ее сначала надо создать там.
- Не создает поставщиков. Они тоже берутся из справочника iiko.
- Не проводит документы без вашего ведома. По умолчанию накладная создается непроведенной, и провести ее можно только вашим явным выбором.
Готово. Куда дальше?#
Дальше — подключение к iiko. Это единственный шаг, для которого могут понадобиться данные от того, кто администрирует ваш сервер iiko, так что начните с него.
Куда дальше
Не нашли ответ или инструкция не помогла?
Спросить в поддержке