Что такое ReconDoc и почему первая накладная дольше остальных
Как устроена работа сервиса, что он берет на себя и чего ждать от первого дня.
Занимает около 3 мин · Обновлено 30 июля 2026
ReconDoc превращает фото накладной поставщика в приходную накладную в iiko или Syrve. Вы фотографируете документ, сервис читает его, подставляет ваши товары из справочника iiko и отправляет готовый приход. Ручной ввод строк исчезает.
Что происходит с вашим фото#
- Вы загружаете снимок или PDF — из браузера, с телефона или прямо в Telegram.
- Сервис читает документ. Распознаются номер, дата, поставщик, строки с количеством и ценой. Занимает от двадцати секунд до минуты.
- Строки поставщика связываются с вашими товарами iiko. «Молоко 3,2% 1л ТМ Домик» у поставщика и «Молоко питьевое 1 л» в вашей номенклатуре — это одна и та же позиция, и сервис должен об этом узнать.
- Вы проверяете и отправляете. Документ появляется в iiko как приходная накладная.
Почему первая накладная дольше десятой#
Это главное, что стоит понять до начала работы.
В первый раз сервис не знает ни одной вашей связки. Каждую строку накладной придется привязать к товару руками — и на документе из тридцати позиций это займет минут двадцать. Ощущение будет «я быстрее забил бы это в iiko сам». Оно честное.
Но каждая привязка запоминается. На второй накладной того же поставщика строки подставятся сами: вы только пробегаете глазами и отправляете. Это две-три минуты вместо двадцати.
Привязки живут внутри пары «ваш ресторан + этот поставщик». Товары Makro не подставятся в накладной Villa Market, даже если позиция называется одинаково — у разных поставщиков одно и то же молоко называется по-разному, и смешивать их нельзя.
Что вы делаете один раз
- Подключаете iiko и синхронизируете справочники
- Выбираете валюту и настройки НДС
- Привязываете товары каждого поставщика — по мере того, как приходят его накладные
Что вы делаете каждый день
- Фотографируете накладную
- Смотрите, что распозналось верно
- Нажимаете «Отправить в iiko»
Как ускорить обучение сервиса#
Если ждать, пока привязки накопятся сами, уйдет несколько недель. Есть способ быстрее: взять накладную, которую вы уже завели в iiko руками, загрузить ее фото и указать номер документа. Сервис сопоставит распознанные строки с позициями готового документа и создаст все привязки разом. Сто позиций за десять минут вместо трех недель.
Начните с самого частого поставщика. Один хорошо обученный поставщик экономит больше времени, чем пять едва начатых.
Чего ReconDoc не делает#
- Не заводит товары в вашей номенклатуре. Справочник тянется из iiko и только читается. Если позиции нет в iiko, ее сначала надо создать там.
- Не создает поставщиков. Они тоже берутся из справочника iiko.
- Не проводит документы без вашего ведома. По умолчанию накладная создается непроведенной, и провести ее можно только вашим явным выбором.
Готово. Куда дальше?#
Дальше — подключение к iiko. Это единственный шаг, для которого могут понадобиться данные от того, кто администрирует ваш сервер iiko, так что начните с него.
Куда дальше
Не нашли ответ или инструкция не помогла?
Спросить в поддержке