Правки в накладной: позиции, количества, цены

Все, что распозналось, можно поправить руками. Изменения сохраняются автоматически примерно через секунду после последнего нажатия клавиши.

Количество и цена#

Правьте прямо в ячейке. Сумма строки пересчитается сама.

Десятичный разделитель — и точка, и запятая, как удобнее.

Позиции#

• Добавить — если позиция не распозналась совсем.
• Удалить — если позиция лишняя, например шапка таблицы попала в позиции.
• Переставить — перетаскиванием, чтобы порядок совпадал с бумагой.

НДС#

Галочка «Учитывать НДС» включается сама, если налог включен у поставщика или ресторана либо найден в документе. Включить ее можно и вручную — тогда в таблице появится колонка с суммой налога по каждой позиции.

Скидка на итог#

Если по сумме документа распознана неучтенная скидка, под таблицей появится кнопка «Указать скидку». В открывшейся панели задайте сумму — или используйте уже распознанную — и выберите, как ее делить: пропорционально суммам позиций или поровну между ними. Скидку на отдельную позицию сервис уже учел — она сидит в сумме строки, править отдельно не нужно.

Если на бумаге скидка указана процентом, пересчитывать ее в деньги не нужно: рядом с полем «Сумма скидки» переключите валюту на «%» и введите процент. Справа видно, сколько это в деньгах и от какой суммы строк он считается. Процент берется от позиций, на которые ляжет скидка: выбрали «На выбранные» — от суммы отмеченных строк.

Фото рядом с таблицей#

Панель с документом открывается справа. В ней можно приблизить, подвинуть, повернуть страницу и обрезать лишнее. Это не украшение: сверять цифры глазами по мелкому снимку бесполезно, а с увеличением — быстро.

Порядок страниц многостраничной накладной меняется там же перетаскиванием. Там же страницу можно заменить, догрузить недостающую или приложить файл справочно — об этом «Заменить фото или приложить исправленный документ».

Названия не на русском#

Если поставщик печатает названия на другом языке, у позиций появится кнопка перевода. Переводится только то, что вы видите на экране — в iiko / Syrve уходит ваш товар из номенклатуры, а не перевод названия поставщика.

Готово. Куда дальше?#

Позиции в порядке — дальше о том, как связать их с вашими товарами так, чтобы в следующий раз это произошло само.