Отправляем накладную в iiko
Что происходит при отправке, какие проверки стоит сделать до нее и что делать при отказе.
Занимает около 4 мин · Обновлено 30 июля 2026
Отправка создает в iiko приходную накладную. Это единственное, что сервис пишет в вашу базу.
Что проверить до нажатия#
- Сумма сходится или расхождение объяснимо.
- Все строки привязаны к товарам — непривязанная строка не уедет.
- Склад выбран правильно.
- Дата та, что нужна в учете.
Кнопка Найти в iiko перед отправкой ищет там похожие документы — по поставщику, дате, сумме и хвосту номера. Полезно, когда накладную мог завести кто-то из смены: дешевле проверить, чем потом удалять дубль в BackOffice.
Что уходит в iiko#
| Поле | Откуда берется |
|---|---|
| Поставщик | Из шапки накладной |
| Дата прихода | Дата документа |
| Склад | Склад строки, а если не задан — склад шапки |
| Позиции | Товар, количество с учетом тары и коэффициента, цена |
| Комментарий | Пометка, что документ создан ReconDoc |
Номер документа сервис не передает — его генерирует сам iiko. Номер накладной поставщика уходит в отдельное поле, как и положено.
Если отправка не прошла#
Сервис покажет причину. Частые:
- Нет свободной лицензии iiko — все слоты заняты сотрудниками в BackOffice. Подождите или попросите кого-то выйти.
- Строка без товара — привяжите или удалите ее.
- Похоже на дубль — сервис нашел такой же документ в iiko. Проверьте и, если это все-таки не дубль, отправьте принудительно.
Не нажимайте отправку повторно, если непонятно, прошла она или нет. Откройте iiko и посмотрите. Повторная отправка в спорной ситуации — самый простой способ получить два одинаковых прихода.
После отправки#
У накладной появится статус и номер документа iiko. Если в iiko документа при этом нет, сервис отметит это красным — такое бывает, если документ удалили в BackOffice.
Готово. Куда дальше?#
Осталось решить, должен ли документ сразу проводиться.
Куда дальше
Не нашли ответ или инструкция не помогла?
Спросить в поддержке