Отправляем накладную в iiko

Кнопка Отправить в iiko / Syrve создает в системе приходную накладную — это единственная запись, которую сервис делает в вашей базе. Дальше в статье — просто «iiko».

Кнопка недоступна, пока не указан поставщик, склад и дата документа или остались несопоставленные позиции — что означает каждое поле шапки, в статье «Карточка накладной». Единый порядок, в котором стоит проверять документ до отправки, — в статье «Что проверять после распознавания». Причина недоступной отправки видна строкой у кнопки; нажатие ведет к полю, которое нужно проверить.

Что показывает диалог отправки#

При нажатии открывается диалог «Отправить накладную в iiko» с разделом «Проверено перед отправкой»: сопоставлены ли все позиции, сходится ли сумма позиций с итогом документа, пересчитаны ли тара и коэффициенты. Расхождение суммы позиций с итогом документа само по себе отправку не блокирует — это то же предупреждение, что и на карточке.

Отдельная проверка — по каждой позиции. Если в какой-то позиции количество × цена не сходится с ее суммой, в диалоге появится галочка «Отправить все равно, несмотря на ошибки в расчетах»: без нее кнопка неактивна. Чаще всего за этим расхождением стоит неверно распознанное количество — в iiko уйдет именно то число, что видно в позиции, поэтому лучше сначала свериться с фото.

Внизу диалога — подпись о том, что будет с документом: «Документ будет проведен после отправки» или «Документ будет создан как черновик — «Провести после отправки» выключено», и ссылка «Изменить в шапке», если решение нужно поменять прямо отсюда. Что значит проведение — в следующей статье.

Если сервис нашел дубль#

Когда в iiko уже есть активный документ этого поставщика за ту же дату и на ту же сумму, отправка останавливается сама: карточка показывает предупреждение с суммой и номером найденного документа и кнопку «Все равно отправить». Она открывает тот же диалог отправки заново — так чек-лист и план обучения не теряются.

Что уходит в iiko отдельно от полей карточки#

• Номер документа сервис не передает — его присваивает сам iiko. Номер накладной поставщика уходит в отдельное поле, как и положено.
• Проведение с услугами. Если включено «Провести после отправки», а в накладной есть позиции-услуги, iiko откажет проводить документ — с нераспределенными услугами он это не делает. Снимите проведение или распределите услуги в BackOffice вручную уже после отправки.

После отправки#

Рядом со статусом в заголовке появятся номер и состояние документа в iiko. Время отправки и концепция доступны в подсказке там же. У проведенного документа вместо отправки изменений — кнопка «Проверить статус в iiko». Если документ в iiko потом удалят, сервис заметит это при следующей сверке статусов и покажет красную плашку «Удален в iiko» — разбор в статье «Отправил, а в iiko документа нет».

Готово. Куда дальше?#

Осталось решить, должен ли документ сразу проводиться.