Что проверять после распознавания
Порядок контроля, который экономит время: сначала шапка, потом строки. Не наоборот.
Занимает около 4 мин · Обновлено 30 июля 2026
Самая частая потеря времени у новичка — сразу лезть в строки. Строк тридцать, шапки четыре поля, и ошибка в шапке обесценивает всю работу со строками.
Порядок такой.
1. Поставщик#
Смотрите первым делом. От поставщика зависит, какие привязки применятся к строкам: привязки живут внутри пары «ресторан + поставщик».
Если поставщик определился неверно, исправьте его до работы со строками — после смены поставщика сопоставление нужно будет прогнать заново.
Когда вы выбираете поставщика руками, сервис запоминает, каким именем он назван в документе. В следующий раз этот же поставщик определится сам.
2. Дата#
Она уйдет в iiko как дата прихода. Если в документе дата написана неразборчиво или не указана, сервис оставит поле пустым и покажет предупреждение — лучше пустое поле, чем выдуманное число.
3. Итоговая сумма#
Сервис считает свой итог по строкам и сравнивает с суммой из документа. Расхождение показывается отдельным знаком.
Небольшое расхождение — не всегда ошибка. Скидка на весь документ, НДС и цены, напечатанные в тысячах, дают закономерную разницу. Разбор причин — в статье Сумма не сходится.
4. Число строк#
Пересчитайте позиции в документе и в таблице. Это единственная проверка, которая ловит потерянную страницу многостраничной накладной: сумма при этом может выглядеть правдоподобно, а трети позиций не будет.
5. И только теперь строки#
Пробегитесь по подсказкам, которые сервис ставит на строках сам:
| Знак на строке | Что означает |
|---|---|
| Похоже на дубль | Название повторяет другую строку, а артикул другой |
| Нет в истории | Такого артикула не было ни в привязках, ни в прайсе, ни в прошлых накладных |
| Нет на фото | Проверка вторым распознаванием не нашла эту строку в документе |
| Расходится с фото | Проверка прочитала в этой строке другие цифры |
| Выше прайса | Цена выше прайс-листа поставщика больше, чем на заданный порог |
Каждый знак — повод посмотреть на строку внимательнее, а не признак поломки.
Готово. Куда дальше?#
Нашли, что поправить — дальше о том, как править строки, количества и цены.
Куда дальше
Не нашли ответ или инструкция не помогла?
Спросить в поддержке