ReconDocБаза знаний

Сумма не сходится

Итог сервиса отличается от суммы на бумаге. Четыре причины по убыванию частоты.

Занимает около 5 мин · Обновлено 30 июля 2026

Сервис складывает строки и сравнивает с итогом из документа. Разница показывается отдельным знаком.

Расхождение — не всегда ошибка. Чаще всего это закономерная разница, которую надо просто оформить правильно.

Проверьте по порядку#

1. Скидка на весь документ#

Если поставщик дал скидку на всю накладную, сумма строк будет больше итога ровно на ее размер.

Распределять скидку по позициям вручную не нужно: в панели сверки есть действие, которое списывает ее на одну или несколько выбранных строк. Обычно выбирают хозяйственные позиции, чтобы не искажать себестоимость продуктов.

2. НДС#

Если у ресторана или поставщика включен учет НДС, итог считается с налогом, а строки могут быть без него. Проверьте настройки НДС для этого поставщика и ставку.

Включить НДС без указанной ставки нельзя — сервис предупредит. Ставка задается в настройках ресторана, а у отдельных товаров может браться из налоговых категорий iiko.

3. Цены напечатаны в тысячах#

Индонезийские накладные часто печатают «18» вместо «18 000». Если у поставщика это постоянная практика, включите соответствующий признак на его карточке — тогда пересчет будет происходить сразу при распознавании.

Для одной накладной есть отдельный переключатель в режиме документа, он обратимый.

4. Цена вычислена из суммы строки#

Когда в документе цена не напечатана, сервис получает ее делением суммы на количество. При неровном делении появляются копейки расхождения. Это нормально.

Как проверить быстро#

СимптомВероятная причина
Разница ровно на круглую суммуСкидка на документ
Разница в процентах от итогаНДС
Разница в тысячу разЦены в тысячах
Разница в копейкиОкругление при вычислении цены
Разница на стоимость нескольких позицийПотерялась страница

Чтобы не повторилось#

Разберитесь один раз с настройками поставщика — НДС и цены в тысячах задаются на его карточке и дальше применяются ко всем его накладным автоматически.

Не помогло?#

Напишите в поддержку, укажите номер накладной и сумму по документу.

Куда дальше

Не нашли ответ или инструкция не помогла?

Спросить в поддержке