Настройки: правила накладных

Экран «Правила накладных» открывается из бокового меню («Настройки», группа «Документы») и задает правила, по которым дальше живут все накладные: ставку и порядок учета НДС, что происходит с накладной после проверки перед отправкой в iiko / Syrve, в какой валюте она заводится и в каких разделах номенклатуры iiko искать товары. Акты услуг, счета для оплат поставщикам и техкарты вынесены на свои вкладки в том же меню: они описаны ниже.

Экран#

12345678

1. Ставка НДС — базовая ставка ресторана в процентах; если у отдельных категорий товаров ставка отличается, ее можно поправить вручную прямо в позициях накладной.
2. Учитывать НДС по умолчанию — включает НДС сразу для всех поставщиков; если ставка не задана и в iiko у товаров нет налоговых категорий, включение не проходит — приложение попросит сначала указать ставку выше. Явную настройку конкретного поставщика в его карточке тумблер не перебивает.
3. Ставка НДС по каждой строке — построчный расчет НДС без налоговых категорий в iiko: ставка берется из строки документа, иначе из карточки товара в iiko, иначе ставка ресторана; напечатанная сумма налога сверяется с расчетом по строкам, расхождение показывается в карточке. Если в iiko есть налоговые категории, режим включен сам и тумблер заблокирован; без ставки ресторана включить его нельзя. Влияет на еще не отправленные и на перезаписываемые накладные.
4. Округлять НДС до целых — округляет итог каждой ставки до целой единицы валюты, как в бумажной накладной. Доступно при включенной ставке НДС по каждой строке (тумблер выше или налоговые категории в iiko); без нее ReconDoc берет напечатанную сумму НДС, а тумблер недоступен.
5. Включать НДС, если он есть в документе — распознали налог в накладной — тумблер «Учитывать НДС» на ней включается сам; если вы потом выключите его вручную, повторное распознавание это уже не изменит.
6. Отправка и валюта — карточка целиком: что происходит с накладной после проверки и в какой валюте она заводится. Строки по порядку: Основной склад (подставляется в новые накладные, если у поставщика склад не выбран), Проведение в iiko (проводить накладные сразу после отправки), Метка в комментарии документа, Концепция по умолчанию (строка есть, только когда в iiko учет по концепциям) и Валюта ресторана.
7. Метка в комментарии документа — текст, который уходит в комментарий документа iiko, если у самой накладной своего комментария нет; пустое поле оставляет комментарий пустым.
8. Валюта ресторана — валюта, в которой заводятся новые накладные.

Ниже на экране идут карточки «Где искать товары в iiko», «Языки накладных» и свернутое «Распознавание»; на кадре их нет, они описаны в разделах дальше.

Как эти настройки складываются в тумблер накладной#

«Учитывать НДС» на карточке накладной решается по каскаду сверху вниз: сначала смотрит на саму накладную — если там НДС включили или выключили вручную, дальше каскад не идет; иначе смотрит на явную настройку поставщика в его карточке; и только если она не задана, берет «Учитывать НДС по умолчанию» с этого экрана. «Включать НДС, если он есть в документе» ставит галочку по распознанному налогу, но лишь пока накладная сама еще ничего не решила, и не перебивает то, что вы выключили на ней руками.

Ставка НДС#

Базовая ставка ресторана в процентах. Если у отдельных категорий товаров ставка отличается, ее можно поправить вручную прямо в позициях накладной. Влияет на еще не отправленные и на перезаписываемые накладные. В iiko изменения уходят только при отправке или перезаписи по кнопке.

Отправка и валюта#

В карточке задают основной склад, проводить ли накладные в iiko сразу после отправки, какая метка уходит в комментарий документа, концепцию по умолчанию и валюту. Склад, проведение и валюта копируются в накладную при создании: у каждой из этих строк подпись «Для новых накладных», уже созданные накладные не изменятся. Метка комментария и концепция читаются при отправке, поэтому действуют и на накладные, которые еще не ушли в iiko.

Где искать товары в iiko#

Карточка «Где искать товары в iiko»: здесь отмечают разделы номенклатуры iiko, в которых ищется позиция накладной при подборе и в подсказках. «Товары» включены всегда, остальное (услуги, блюда, заготовки) включается по необходимости. Лишние разделы (например, готовые блюда) лучше не включать: так подбор реже ошибается. Новый состав учитывается сразу, уже выбранные товары не меняются.

Языки накладных#

Отдельная карточка. Языки определяются сами по загруженным накладным; задавать их вручную стоит, только если определение ошиблось, а кнопка «Вернуть автоопределение» снимает ручной выбор. По выбранным языкам товарам подбираются поисковые названия, чтобы строка накладной на другом языке находила свой товар. Выносок на эту карточку на скриншоте нет.

Распознавание#

Свернутая карточка в самом низу: раскройте ее стрелкой. В ней две настройки, обычно менять их не нужно.

ИНН ресторана#

Строка «Tax ID вашего ресторана (ИНН)» — ИНН покупателя с ваших накладных. Если распознавание примет его за ИНН поставщика, система его проигнорирует и не запомнит.

Модель распознавания#

Модель по умолчанию применяется ко всем накладным ресторана, если у поставщика не задана своя; вариант «По умолчанию в ReconDoc» оставляет выбор за сервисом. Строка видна, только если для ресторана включен выбор модели.

На соседних вкладках#

Три карточки, которые раньше жили на этом экране, теперь отдельные пункты меню в группе «Документы». Старые закладки и ссылки на них перенаправляются на новое место сами.

Акты услуг#

Вкладка «Акты услуг»: тумблер Включить раздел (его ставит администратор), часовой пояс актов и счет расходов по умолчанию; подпись под счетом показывает, когда синхронизирован план счетов. Пока раздел выключен, в меню слева нет раздела «Акты услуг». Отправка актов идет через ключ Cloud API на вкладке «Подключение iiko», как его получить — в статье «Cloud API для актов услуг».

Счета для оплат поставщикам#

Вкладка «Оплаты поставщикам», карточка «Счета для оплат поставщикам» (есть, когда подключен раздел «Оплаты»): отмеченные счета можно будет выбрать при внесении оплаты. Список приходит из плана счетов iiko. Пока не отмечен ни один, поля «Счет» в оплате нет.

Техкарты#

Вкладка «Техкарты» (когда подключен раздел техкарт; оператору она не показывается): куда складывать позиции, созданные по фото техкарты, и чем их распознавать. Это единственное место, где ReconDoc создает позиции в iiko, и только если человек включил это для ресторана.

Готово. Куда дальше?#

Как устроены валюта и НДС на уровне ресторана и что делать, если сумма не сходится, — в статье «Валюта и НДС». Как эти настройки видны на самой накладной — в статье «Карточка накладной».