Цены

Раздел «Цены» в боковом меню собирает закупочные цены из приходных накладных iiko. По каждому товару видно, сколько он стоит сейчас, как менялась цена и у какого поставщика дешевле. Раздел только показывает: в iiko отсюда ничего не уходит.

Откуда берутся цены#

• Из приходных накладных iiko — и отправленных из ReconDoc, и заведенных в iiko напрямую. Удаленные в iiko документы не учитываются.
• Обновление — само, примерно раз в шесть часов. Каждый раз ReconDoc заново читает приходы за последние 14 дней, поэтому правка задним числом тоже подтянется. Кнопка «Обновить» запускает обновление сразу. Пока оно идет, кнопка пишет «Обновление…», а список остается рабочим.
• Первое открытие — «Собираем историю приходов»: ReconDoc читает приходы за последний год. Обычно это несколько минут, страницу можно закрыть.
• Цена — за базовую единицу товара в iiko (кг, л, шт), без НДС. Фасовка поставщика не учитывается: ящик по 10 кг показан как цена за килограмм.

В списке только товары, у которых есть хотя бы один приход. Нет подключения к iiko — раздел попросит подключить iiko в настройках.

Список товаров#

Поиск ищет по названию товара так, как оно записано в номенклатуре iiko. Фильтр «Поставщик» оставляет товары, которые этот поставщик хоть раз привозил. Сортировка — нажатием на заголовок колонки; повторное нажатие меняет направление.

12345

1. «Обновить» — обновить историю цен сейчас, не дожидаясь планового обновления.
2. Поиск — по названию товара из номенклатуры iiko.
3. «Поставщик: все» — фильтр: только товары, которые возил выбранный поставщик.
4. «Изменение» — заголовок колонки; нажатие сортирует по изменению цены.
5. Строка товара — нажатие раскрывает историю цены.

История цены товара#

Нажмите на строку — под ней откроется история цены.

12345

1. Период — за какое время показаны график, сводка и таблица.
2. График — точка на каждый приход, цвет — поставщик.
3. Легенда — основные поставщики и число их приходов; остальные спрятаны за «остальные».
4. «У кого дешевле сейчас» — поставщики от дешевого к дорогому по последней цене.
5. Таблица приходов — каждый приход за период; «Открыть» ведет в карточку накладной.

Над графиком. Последняя цена, поставщик, дата и изменение уже видны в строке таблицы прямо над историей, поэтому здесь они не повторяются. Если товар возят несколько постоянных поставщиков, над графиком идет строка «Последняя цена у основных поставщиков» — по цене на каждого.

Период. Чипы «30 дней», «90 дней», «Год», «Все» меняют период графика, сводки и таблицы. По умолчанию — 90 дней.

График. Точка — один приход, цвет — поставщик. Отдельным цветом рисуются до четырех основных поставщиков: тех, кто привез товар от пяти раз. Остальные серые и спрятаны за «остальные · N» — показать их можно кнопкой «Показать всех поставщиков». Контурные точки «еще не отправлено в iiko» — накладные ReconDoc, которые еще не ушли в iiko. Наведите на точку — подсказка покажет цену, дату, количество, поставщика и номер документа.

«У кого дешевле сейчас». Все поставщики за период, включая разовых, от дешевого к дорогому по их последней цене. У каждого — число приходов и дата последнего. Метка «дешевле всех» — у первого. Метка «давно не привозил» — если последний приход от поставщика был больше двух недель назад: его низкая цена могла устареть. Если поставщик у товара один, этой сводки нет.

Таблица приходов. Дата, цена за единицу, количество, сумма, поставщик и документ. Приход через ReconDoc открывается ссылкой «Открыть» — в новой вкладке откроется карточка накладной с фото. Для документа, заведенного в iiko напрямую, показан его номер. Сначала видно 20 приходов, остальные — по кнопке «Показать все».

Вход из накладной#

В карточке накладной у строки, сопоставленной с товаром, есть ссылка «История цены». Она открывает в новой вкладке ту же историю одного товара. Вернуться к общему списку — кнопка «Все цены».

По месяцам#

Переключатель «Товары / По месяцам» меняет вид раздела. В режиме «По месяцам» по умолчанию открывается прошлый календарный месяц. Нажмите на кнопку с названием месяца и выберите другой в списке; незакрытые помечены «не закрыт». Выбранный месяц сохраняется в адресе страницы и остается после перезагрузки.

1234

1. «Товары / По месяцам» — переключатель вида раздела.
2. Месяц — выбор месяца для таблицы.
3. «Скачать» — CSV за выбранный месяц для Excel.
4. Строка товара — нажатие раскрывает историю цены.

Таблица собирает закупки товара у всех поставщиков за выбранный месяц. Цены — за базовую единицу в iiko, без НДС. «Первый приход» и «Последний приход» показывают начало и конец месяца по фактическим приходам, а не цену на первое и последнее календарное число.

Наведите на первую или последнюю цену: если в этот день было несколько приходов, подсказка покажет их число и напомнит, что цена — средняя по ним. По умолчанию сверху товары с наибольшей «Суммой»; нажатием на заголовок можно поменять сортировку. Поиск оставляет товары по названию.

«К проверке»: пример. За месяц у Ocean Fresh Seafood средняя цена Olive Oil 1L — 307,5 за бутылку. У Golden Valley Wine & Spirits купили 16 бутылок на 5 412. По средней цене первого поставщика эта закупка стоила бы 16 × 307,5 = 4 920. В колонке «К проверке» — 5 412 − 4 920 = 492. Наведите на сумму — подсказка назовет самого дешевого поставщика и его среднюю цену, чтобы можно было проверить расчет.

Это повод посмотреть закупки, а не вывод о работе закупщика: у дешевого поставщика могли быть другой объем, качество или фасовка, другие сроки и условия поставки. Сумма показывает разницу с его средней ценой, а не гарантированную экономию.

«Месяц не закрыт, данные дополняются до ДД.ММ». При каждом обновлении ReconDoc перечитывает приходы за последние 14 дней. Поэтому после конца месяца его данные еще могут дополняться: сентябрь открыт по 14 октября включительно и считается закрытым с 15 октября. Дата в подзаголовке показывает конец этого окна.

Раскрытие строки. Открывается та же история цены, что в «Товарах»: график, сводка поставщиков и таблица приходов. Период при открытии выбирается так, чтобы включить выбранный месяц: «90 дней», для более старых месяцев — «Год» или «Все». Период можно менять чипами над графиком.

«Скачать». Кнопка сохраняет CSV для Excel за выбранный месяц. Имя файла — ceny-ГГГГ-ММ.csv, у незакрытого месяца — ceny-ГГГГ-ММ-ne-zakryt.csv. Выгружаются все строки после поиска, в текущей сортировке, включая еще не показанные по кнопке «Показать еще». Разделитель — «;», дробная часть — через запятую, даты — в формате ГГГГ-ММ-ДД.

В CSV все колонки таблицы и дополнительные данные. Заголовки по порядку: «Товар», «Ед.», «Первый приход, дата», «Первый приход, цена», «Средняя», «Последний приход, дата», «Последний приход, цена», «Средняя за прошлый месяц», «К прошлому месяцу, %», «Количество», «Сумма», «Приходов», «Поставщиков», «К проверке», «Дешевле всего у», «Средняя у него», «Валюта». Валюта — из настроек ресторана, заголовки — на языке интерфейса.

Кто видит раздел#

Раздел видят все участники, которым открыты справочники, включая «Наблюдателя». Режим «По месяцам» доступен по тем же правам; скачивать CSV может и наблюдатель. Кнопку «Обновить» видит тот, кто может править справочники.