ReconDocБаза знаний Войти

Список накладных

Главный экран: все загруженные накладные, их статусы и что с ними можно сделать.

около 3 минОбновлено 16 октября 2026

Сюда вы попадаете после входа. Каждая строка — одна накладная: от загруженного фото до документа в iiko / Syrve. Что делать с накладной — решает ее статус.

Основной вид#

Список накладных123456
  1. Поиск — ищет по номеру накладной, номеру документа в iiko, поставщику, названию товара в строках, комментарию и имени файла. Регистр не важен: «моцарелла» и «Моцарелла» найдут одно и то же. Знаки % и _ ищутся как обычные символы.
  2. Фильтры — даты, поставщик, склад, статус; число на кнопке — сколько условий применено.
  3. Настройки вида — компактные строки, группировка, таблица или плитки, набор колонок.
  4. Проверить статусы в iiko — обновляет статусы отправленных накладных: проведена ли уже в iiko.
  5. Галочка строки — отмечает накладную для массового действия (распознать заново, назначить поставщика, отметить, объединить, удалить).
  6. Статус — на каком шаге накладная; словарь статусов ниже.

Фильтры#

Панель фильтров12345678
  1. Дата накладной — по дате документа поставщика.
  2. Дата загрузки — когда накладная попала в ReconDoc.
  3. Поставщик — несколько поставщиков сразу; «Выделить все» отмечает всех.
  4. Склад — склад-получатель накладной.
  5. Статус — один или несколько статусов.
  6. Автор — кто загрузил накладную.
  7. Переключатели — только с расхождением суммы, только не отправленные, показать дубли.
  8. Сбросить все фильтры — возвращает полный список.

Настройки вида#

Меню настроек вида12345
  1. Компактные строки — меньше высота строки, больше накладных на экране.
  2. Группировать по — поставщику, дате загрузки, дате накладной или статусу.
  3. Вид — таблица или плитки с фото.
  4. Колонки — какие колонки показывать; часть колонок скрыть нельзя.
  5. Сбросить настройки вида — возвращает вид по умолчанию.

Массовые действия#

Появляются, когда отмечена хотя бы одна накладная. Отправка в iiko массовой не бывает — только по одной, с карточки накладной.

Панель массовых действий1234567
  1. Сколько отмечено — счетчик выбранных строк.
  2. Распознать заново — повторное распознавание отмеченных; перезаписывает позиции, включая ручные правки, и тратит лимит тарифа — спрашивает подтверждение.
  3. Назначить поставщика — выбрать поставщика из iiko сразу нескольким накладным.
  4. Отметить — поставить статус «Обработана» или «Другое», либо снять отметку и вернуть в «Требует проверки». «Сверку» ставят только из карточки документа.
  5. Объединить — склеить отмеченные накладные в одну (когда поставщик прислал их отдельными файлами).
  6. Удалить — удаляет отмеченные накладные без возможности восстановить.
  7. Снять отметки — крестик очищает выбор целиком.

Статусы#

СтатусЧто значит
В очередиФото принято, распознавание еще не началось.
РаспознаетсяИдет распознавание содержимого накладной.
Требует проверкиРаспознано; есть позиции без сопоставления или расхождение сумм.
ОтправляетсяИдет создание документа в iiko / Syrve.
Отправлено в iikoДокумент создан; проведен ли — покажет «Проверить статусы».
Удален в iikoОтправленный документ удален или не найден в iiko; красная плашка. При группировке остается в «Отправлено в iiko», фильтры и счетчики не меняются.
ДубльПохожа на уже загруженную накладную того же поставщика.
ОшибкаРаспознать не удалось или iiko / Syrve отклонил документ — причина в карточке.
ОбработанаОтмечена вручную как завершенная (без отправки).
СверкаОтмечена вручную: квитанция об оплате или акт сверки, не накладная. В iiko не отправляется.
ДругоеОтмечена вручную: загруженный файл — не накладная (хозтовары, чеки, дубли). В iiko не отправляется.

Что здесь делают

Куда дальше

Не нашли ответ или инструкция не помогла?

Спросить в поддержке
Напишите нам