Список накладных
Главный экран: все загруженные накладные, их статусы и что с ними можно сделать.
около 3 минОбновлено 16 октября 2026
Сюда вы попадаете после входа. Каждая строка — одна накладная: от загруженного фото до документа в iiko / Syrve. Что делать с накладной — решает ее статус.
Основной вид#
123456- Поиск — ищет по номеру накладной, номеру документа в iiko, поставщику, названию товара в строках, комментарию и имени файла. Регистр не важен: «моцарелла» и «Моцарелла» найдут одно и то же. Знаки % и _ ищутся как обычные символы.
- Фильтры — даты, поставщик, склад, статус; число на кнопке — сколько условий применено.
- Настройки вида — компактные строки, группировка, таблица или плитки, набор колонок.
- Проверить статусы в iiko — обновляет статусы отправленных накладных: проведена ли уже в iiko.
- Галочка строки — отмечает накладную для массового действия (распознать заново, назначить поставщика, отметить, объединить, удалить).
- Статус — на каком шаге накладная; словарь статусов ниже.
Фильтры#
12345678- Дата накладной — по дате документа поставщика.
- Дата загрузки — когда накладная попала в ReconDoc.
- Поставщик — несколько поставщиков сразу; «Выделить все» отмечает всех.
- Склад — склад-получатель накладной.
- Статус — один или несколько статусов.
- Автор — кто загрузил накладную.
- Переключатели — только с расхождением суммы, только не отправленные, показать дубли.
- Сбросить все фильтры — возвращает полный список.
Настройки вида#
12345- Компактные строки — меньше высота строки, больше накладных на экране.
- Группировать по — поставщику, дате загрузки, дате накладной или статусу.
- Вид — таблица или плитки с фото.
- Колонки — какие колонки показывать; часть колонок скрыть нельзя.
- Сбросить настройки вида — возвращает вид по умолчанию.
Массовые действия#
Появляются, когда отмечена хотя бы одна накладная. Отправка в iiko массовой не бывает — только по одной, с карточки накладной.
1234567- Сколько отмечено — счетчик выбранных строк.
- Распознать заново — повторное распознавание отмеченных; перезаписывает позиции, включая ручные правки, и тратит лимит тарифа — спрашивает подтверждение.
- Назначить поставщика — выбрать поставщика из iiko сразу нескольким накладным.
- Отметить — поставить статус «Обработана» или «Другое», либо снять отметку и вернуть в «Требует проверки». «Сверку» ставят только из карточки документа.
- Объединить — склеить отмеченные накладные в одну (когда поставщик прислал их отдельными файлами).
- Удалить — удаляет отмеченные накладные без возможности восстановить.
- Снять отметки — крестик очищает выбор целиком.
Статусы#
| Статус | Что значит |
|---|---|
| В очереди | Фото принято, распознавание еще не началось. |
| Распознается | Идет распознавание содержимого накладной. |
| Требует проверки | Распознано; есть позиции без сопоставления или расхождение сумм. |
| Отправляется | Идет создание документа в iiko / Syrve. |
| Отправлено в iiko | Документ создан; проведен ли — покажет «Проверить статусы». |
| Удален в iiko | Отправленный документ удален или не найден в iiko; красная плашка. При группировке остается в «Отправлено в iiko», фильтры и счетчики не меняются. |
| Дубль | Похожа на уже загруженную накладную того же поставщика. |
| Ошибка | Распознать не удалось или iiko / Syrve отклонил документ — причина в карточке. |
| Обработана | Отмечена вручную как завершенная (без отправки). |
| Сверка | Отмечена вручную: квитанция об оплате или акт сверки, не накладная. В iiko не отправляется. |
| Другое | Отмечена вручную: загруженный файл — не накладная (хозтовары, чеки, дубли). В iiko не отправляется. |
Что здесь делают
Куда дальше
Не нашли ответ или инструкция не помогла?
Спросить в поддержке