Карточка накладной

Карточка открывается по клику на накладную из списка. Здесь распознанный документ превращается в накладную для iiko / Syrve: шапка, позиции, сверка сумм и отправка.

Действия#

1234

1. Показать фото — открывает исходное фото или PDF накладной рядом с позициями, для сверки вручную.
2. Отправить в iiko — создает непроведенный документ в iiko / Syrve (или перезаписывает уже отправленный, если он еще не проведен). Недоступна, пока не указан поставщик, склад, дата документа или остались несопоставленные позиции; расхождение сумм саму кнопку не блокирует, только предупреждает.
3. Меню «⋮» — второстепенные действия: «Подобрать товары для пустых строк», «Распознать заново», «Вопрос коллегам», «Удалить накладную». До отправки доступны «Привязать к существующему документу в iiko…» и «Пометить как обработанную…», а при подключенном модуле — «Ввести строки голосом». После отправки непроведенного документа здесь есть «Проверить статус в iiko»; если документ удален в iiko, привязка и отметка снова доступны.
4. Шапка документа — поставщик, номер, даты и настройки накладной; каждое поле — в следующем разделе.

Рядом со статусом в заголовке стоят номер и состояние документа в iiko: например, «№ 8219 · проведен». Наведите на них, чтобы увидеть время отправки и концепцию, если она используется. У проведенного документа вместо отправки изменений — обычная кнопка «Проверить статус в iiko» и пояснение «Правки останутся в ReconDoc». Если документа больше нет в iiko, статус сменится на красную плашку «Удален в iiko».

Если отправка недоступна, причина видна строкой у кнопки. Нажмите на нее, чтобы перейти к нужному полю; «еще N» ведет к следующей причине.

Шапка документа#

123456789

1. Поставщик iiko — кого ReconDoc выбрал по названию с накладной; в подсказке у подписи — как было написано в документе.
2. Входящий номер документа — номер с накладной поставщика, уйдет в iiko как есть.
3. Дата документа — дата накладной; по ней iiko ставит приход.
4. Срок оплаты — дата документа плюс отсрочка поставщика; можно поправить вручную. Справа от подписи — «+N дн.» или «вручную · сбросить». Сброс возвращает расчет по отсрочке; без отсрочки там «вручную · очистить», и очистка убирает поле.
5. Склад-получатель — куда приходуются все позиции; по умолчанию — склад поставщика.
6. Разные склады для позиций — включает выбор склада в каждой позиции.
7. Учитывать НДС — включен, если у поставщика или ресторана НДС включен либо налог найден в документе.
8. Провести после отправки — документ уйдет сразу проведенным; выключено — создастся черновиком. После отправки флажок скрыт; если документ удален в iiko, он снова доступен для отправки заново.
9. Комментарий для iiko — попадет в комментарий документа.

Поле «Тип документа» есть и у накладной, и у акта услуг. В списке четыре варианта, у каждого подсказка:

• «Накладная» — обычный приход в iiko / Syrve;
• «Акт услуг» — аренда, клининг, ремонт; документ уйдет в раздел «Акты». Пункт виден, только если для ресторана включены акты и подключен Cloud API;
• «Сверка» — квитанции об оплате, акты сверки;
• «Другое» — хозтовары, чеки, дубли.

«Сверка» и «Другое» остаются в разделе «Накладные», в iiko / Syrve не отправляются, в дубли и оплаты не попадают.

Смена между «Накладной» и «Актом услуг» перенесет документ в другой раздел. ReconDoc спросит подтверждение: документ распознается заново по правилам нового типа, а ручные правки строк пропадут. После подтверждения вы вернетесь на страницу, где были, а справа внизу появится уведомление «Документ перенесен в „Акты“» (или «в „Накладные“») со ссылкой «Открыть документ». Если строки уже прочитаны нужным типом, повторного распознавания не будет.

Из акта в «Сверку» или «Другое» документ переходит в «Накладные» с пометкой, без нового распознавания. Причину, если ее нужно записать, оставьте в комментарии. Обратно из «Сверки» или «Другого» в «Накладную» или «Акт услуг» документ распознается заново, если его строки были прочитаны как документ другого типа.

Когда тип менять нельзя:

• после отправки в iiko / Syrve и пока идет отправка поле скрыто: тип виден в заголовке карточки;
• поле только для чтения (причина видна при наведении), пока документ распознается, если он отмечен «Обработана» (сначала снимите отметку), если у акта отправка не завершилась, а также в любом статусе, кроме «Требует проверки», «Ошибка» и «Дубль» (и уже поставленных «Сверки» или «Другого»);
• если к накладной привязана оплата поставщику, недоступен только пункт «Акт услуг»: причина написана под ним. Чтобы сделать накладную актом, сначала отвяжите оплату в разделе «Оплаты». «Сверка» и «Другое» остаются доступны.

Пояснения к флажкам «Учитывать НДС» и «Провести после отправки» открываются при наведении на подпись, без отдельного значка.

Позиции#

1234567

1. Заголовок таблицы — сколько всего позиций и сколько уже сопоставлено с товарами iiko.
2. Товар в накладной — название, как написано у поставщика; под ним, если распознан, — перевод.
3. Сопоставление — товар в iiko: артикул, коэффициент пересчета фасовки и тара; справа синяя плашка «в iiko: N» — количество, которое уйдет в документ; «по маппингу» — если сопоставление было сохранено заранее.
4. Количество — количество из накладной поставщика.
5. Цена — цена за единицу из накладной.
6. Сумма — сумма по строке; можно поправить вручную, если посчитана с ошибкой.
7. Склад позиции — свой склад для этой строки; поле появляется только при включенных «Разные склады для позиций».

Итог и сверка#

Под последней строкой таблицы — строка «Итого» с суммой количества, суммы и НДС по всем столбцам. В шапке документа над таблицей — сводка по всему документу:

1234

1. «Итого» — сумма, которая уедет в документ: считается из позиций плюс расчетный НДС.
2. Вердикт сверки — когда все сошлось и нет плашки скидки, требующей решения, зеленый текст «Сумма распознанных строк и НДС сходятся с итогом документа» (без НДС — «Сумма распознанных строк сходится с итогом документа»). При расхождении коротко называет причину: на сколько сумма строк меньше или больше итога, ошибка в конкретной позиции, отличие НДС от расчетного или потерянный разделитель тысяч. У уже отправленных документов тексты расхождения серым.
3. «В документе» — итог и НДС из документа поставщика, как распознаны.
4. «изменить» — раскрывает поля печатных итогов; правка чинит сверку, в учет не уезжает.

Скидка на итог#

Если скидка с итога распознана с фото и еще не учтена в строках, под строкой «В документе» внутри карточки — плашка «Скидка с итога …» с двумя действиями: «Не учитывать» стирает сумму без следа, «Списать на строки» открывает панель ниже. Если скидка не распознана, панель открывает кнопка «Указать скидку» — ею скидку вводят вручную.

12345

1. Сумма скидки — вводится вручную или уже распознана с фото; валюта — как у документа. Переключатель «%» рядом позволяет ввести скидку процентом: справа появится, сколько это в деньгах и от какой суммы строк считается процент.
2. Куда — на все позиции или на выбранные; выбранные отмечают галочкой в левой колонке таблицы.
3. Как делить — пропорционально суммам позиций или поровну между ними.
4. Подсказка — сколько позиций получит скидку; в колонке «Скидка» видно, сколько спишется на каждую.
5. «Списать на все · N» / «Списать на выбранные · N» — применяет скидку; пока есть несохраненные правки, кнопка выключена с подсказкой «Сначала сохраните изменения».