Инвентаризация

На этом экране вы проверяете заполненный бланк инвентаризации и отправляете ее в iiko. Пункт меню называется «Инвентаризации»; он появляется, если раздел включен для ресторана. Как выгрузить и заполнить бланк — в статье «Инвентаризация по бланку iiko».

До отправки документ хранится только в ReconDoc. Статус «Черновик» означает, что с ним еще можно работать: проверять товары и исправлять количества.

Загрузка#

Нажмите «Загрузить бланк iiko» и выберите файл .xlsx. Проверьте поля «Склад» и «Дата», список листов и предупреждения о строках.

Если в колонке «Отметки» есть числа, появится выбор: «Складывать с фактом» прибавляет их к посчитанному количеству, «Не учитывать» оставляет только основное количество.

Нажмите «Создать инвентаризацию». Один файл создает один документ, даже если в нем несколько листов.

Проверка строк#

На вкладке «Строки» проверьте колонку «Товар iiko» и количество в «Факт». Колонка «К отправке» показывает количество с учетом выбранного режима отметок. Фильтр «Требуют решения» оставляет только строки, которые мешают сверке и отправке.

• «Товар не найден» — выберите нужный товар в колонке «Товар iiko».
• «Найден похожий товар» — совпало название или код без ведущих нулей. Сам ReconDoc такой товар не подставляет: нажмите «Подтвердить», если он подходит, или выберите другой.
• «Некорректное значение» — впишите правильное число в «Факт».
• «Разные единицы» — сравните единицы бланка и iiko, переведите количество в единицу iiko и нажмите «Подтвердить». Например, 500 г для товара в килограммах записываются как 0,5.
• «Повтор позиции» — один товар встретился в нескольких строках. «Сложить» суммирует их количества, «Оставить эту» оставляет выбранную строку, а остальные исключает.

Чтобы не отправлять строку, откройте ее меню «…» и выберите «Исключить из счета». Вернуть строку можно действием «Вернуть в счет».

В iiko отправляются товары и заготовки. Блюда, исключенные и непосчитанные строки не отправляются. Позиции, которых нет в бланке, в документ не попадают.

Сверка и отправка#

Откройте вкладку «Сверка» — сравнение с iiko начнется само. «Факт» — ваше количество, «Учет» — количество по данным iiko, разница показывает излишек или недостачу. Чтобы проверить еще раз, нажмите «Сверить с iiko».

Если на вкладке показаны неотправленные или непроведенные накладные, сначала разберитесь с ними: они влияют на остатки. Отрицательные остатки в iiko показаны отдельно — это ошибки учета.

После сверки владелец ресторана может нажать «Отправить в iiko». В окне подтверждения проверьте склад, дату и число позиций и нажмите «Отправить».

Повторная загрузка и исправления#

• Тот же файл еще раз — ReconDoc предложит «Открыть инвентаризацию», второй документ не создается.
• Исправленный файл до отправки — откройте документ, нажмите «Загрузить исправленный бланк» и подтвердите «Заменить строки». Если загружать через список, замену тоже предложат, когда на тот же склад и дату уже есть неотправленный документ.
• Новый файл после отправки — может появиться «Создать второй документ». Это отдельная инвентаризация, а не исправление отправленной: после ее отправки в iiko будет два документа.

При замене количества берутся из нового файла, в том числе те, что вы правили на экране. Для строк, у которых совпали код и название, сохраняются выбранный вручную товар, исключение и решения по повторяющимся строкам. После замены проверьте строки и сверьте заново.

Если при замене появилось «Этот бланк уже загружен», проверьте, что выбрали исправленный файл.

Если что-то пошло не так#

«iiko отклонил документ» — ответ iiko показан в сообщении об ошибке. Сначала проверьте в iiko, нет ли документа с указанным номером. Если его нет, исправьте строки, нажмите «Сверить с iiko» и отправьте снова — номер документа сохранится.

«Не удалось подтвердить отправку» — связь с iiko оборвалась, и документ мог появиться в iiko, хотя ReconDoc не получил ответа. Владелец находит его в iiko по указанному номеру и нажимает «Я проверил, документ есть» или «Я проверил, документа нет». Первый вариант отмечает документ отправленным, второй разрешает отправить его снова. Сам ReconDoc отправку не повторяет.

«Документ изменился в другом окне или сейчас отправляется» — документ правили или отправляли в другой вкладке. Обновите страницу, проверьте состояние документа и повторите действие.

Документы из прежней версии раздела открываются только для просмотра. Неотправленный старый документ можно удалить кнопкой «Удалить».