Проведенная и непроведенная: что выбрать
Разница между статусами документа в iiko и почему по умолчанию накладная уходит непроведенной.
Где это: Список накладных →
около 3 минОбновлено 8 октября 2026
У документа в iiko / Syrve два статуса: не проведен и проведен. Слово «черновик» в диалоге отправки — просто пояснение, не отдельный статус.
Не проведен — остатки на складе не двигались, документ можно свободно править как в iiko, так и в ReconDoc.
Проведен — учтен: остатки изменились, себестоимость пересчиталась. Править такой документ напрямую нельзя — ни в iiko, ни через ReconDoc.
Что выбрать#
Непроведенная
- Пока вы привыкаете к сервису
- Когда приход проверяет другой человек
- Когда в накладной есть спорные позиции
Сразу проведенная
- Поставщик и позиции привычные
- Вы доверяете распознаванию этого бланка
- Никто не перепроверяет за вами
По умолчанию документ создается непроведенным. Это осознанный выбор: ошибку в непроведенном документе исправить легко — обновили карточку и отправили изменения заново. В проведенном — уже нет, сначала нужно распроводить его в BackOffice.
Где переключается#
- На одной накладной — переключатель «Провести после отправки» в шапке карточки; после отправки он скрыт. Если документ удален в iiko, флажок снова доступен для отправки заново. Решение действует только на сам акт отправки.
- Для всех новых — тумблер «Проведение в iiko» на экране «Настройки: правила накладных». Он действует на новые накладные при загрузке, уже созданные документы не меняет. Правила проведения меняет владелец ресторана.
Осторожно
Если в накладной есть позиции-услуги, iiko отказывается проводить документ с нераспределенными услугами. Переключатель «Провести после отправки» для такой накладной недоступен — распределить услугу по позициям нужно вручную в BackOffice, а уже потом провести документ там же.
Статусы в списке накладных#
На экране «Список накладных» кнопка «Проверить статусы в iiko» перечитывает состояние всех отправленных документов разом: «проведен», «не проведен», «удален в iiko» или «не найден в iiko». Отправленная накладная, которой в iiko больше нет, помечается красной плашкой «Удален в iiko».
Как исправить проведенный документ#
Никак напрямую — сначала распровести его в BackOffice. Порядок описан в отдельной статье.
Готово. Куда дальше?#
Если документ уже уехал, а в нем ошибка — читайте дальше.
Куда дальше
Не нашли ответ или инструкция не помогла?
Спросить в поддержке