Списание из сообщения кухни

Сообщение кухни со списаниями за день переносится в iiko за пару минут: вставили текст, ответили на вопросы, проверили строки, отправили. Набивать акты в BackOffice вручную не нужно.

1. Один раз: настройте статьи#

Откройте «Настройки → Списания», карточка «Статьи списания» (нужна роль администратора ресторана). У каждой статьи — «Порча», «Стафф», «Бракераж» или своих — выберите счет в iiko и склад, с которого списывать. Если кухня называет статью по-разному, добавьте написания в «Как еще пишут».

Решите, как уходят акты: «Проводить акты сразу» (карточка «Проведение в iiko») выключено — непроведенными (удобно, пока проверяете), включено — проведенными.

2. Вставьте сообщение#

Скопируйте сообщение кухни из чата, откройте раздел «Списания» и нажмите «Вставить сообщение». Вставьте текст — ReconDoc покажет дату и акты, которые создаст: по одному на статью.

3. Ответьте на вопросы#

Если в сообщении раздел без заголовка, раздел повторяется или у статьи не задан склад, под превью появятся вопросы с кнопками. Ответьте на все и нажмите «Создать акты».

4. Проверьте строки#

Откроется карточка первого акта. Нижняя панель покажет, какие строки требуют решения:

• выберите товар из кандидатов или найдите поиском;
• впишите количество, если кухня его не указала;
• для «2 шт» у товара в килограммах впишите вес одной штуки.

Переключатель над строками ведет в соседние акты того же сообщения.

5. Отправьте#

Нажмите «Отправить группу», чтобы отправить все акты сообщения, или «Отправить в iiko» в каждом акте по очереди. После отправки у акта появится номер iiko.

Ошиблись в отправленном акте — поправьте его в карточке и нажмите «Обновить в iiko». Проведенный акт перед этим распроведите в BackOffice.