Способы загрузки: файл, телефон, Telegram

Два равных пути завести накладную в сервисе: через браузер или ботом напрямую в мессенджер. Распознавание работает одинаково для обоих — выбирайте тот, что удобнее в моменте.

Через браузер#

Раздел Загрузка: перетащите файлы или выберите их с диска. Здесь же, не открывая карточку накладной позже, можно сразу указать поставщика и склад для каждого файла — что на экране значит каждый элемент, разобрано в статье «Загрузка». Тот же раздел одинаково работает и в мобильном браузере: отдельного приложения нет и не нужно.

Каждый файл становится отдельной накладной. Если документ снят несколькими кадрами, объедините их в одну накладную — как это сделать, разобрано ниже, в разделе «Несколько кадров одной накладной».

Ботом напрямую#

Не обязательно открывать сервис вообще: сфотографируйте накладную и отправьте боту в Telegram или MAX — документ появится в сервисе сам, пока вы еще держите бумагу в руках.

Пачку фотографий бот принимает за один раз: отправьте все снимки подряд, он подождет несколько секунд и задаст вопрос один раз, а не по кадру. Каждое фото при этом станет отдельной накладной. Если документ снят несколькими кадрами, объедините их в разделе «Накладные» — как это сделать, разобрано ниже. Смотря каким ботом вы пользуетесь, он спросит, в какой ресторан или на какой склад положить накладную. Разбор двух ботов — в статье «Telegram-боты».

Несколько кадров одной накладной#

Если страницы одной накладной пришли отдельными файлами или фото, получится несколько накладных, и распознавание увидит несколько отдельных документов вместо одного многостраничного. Соберите их в одну:

1. В разделе «Накладные» отметьте их галочками.
2. На полосе над списком нажмите «Объединить».
3. В окне перетащите строки за ручку слева так, чтобы первой шла страница с шапкой: на ней номер, дата и поставщик. Нажмите «Объединить».

Страницы склеятся в одну накладную в этом порядке и распознаются заново. Если одна из накладных уже отправлена в iiko / Syrve, объединение пойдет в нее — об этом в статье «Кажется, это дубль».

Группа в чате#

Фото можно не пересылать боту лично: рабочую группу привязывают к ресторану, и накладные из чата попадают в сервис сами — в «Группа в Telegram» и в «Бот в MAX».

Готово. Куда дальше?#

Накладная загружена и распознана — дальше самое важное: что проверять и в каком порядке.