Группа в Telegram: накладные из рабочего чата

Если снабженцы уже обсуждают закупки в общем чате, накладные не обязательно пересылать боту лично. Группу можно привязать к ресторану — и фото из чата будут попадать в сервис сами.

Как привязать#

1. В сервисе откройте Настройки → Боты и мессенджеры, карточка «Группы».
2. Карточка покажет один из двух одинаково рабочих способов:
   • есть кнопка Добавить бота в группу — нажмите ее и откройте ссылку, Telegram предложит выбрать группу;
   • кнопки нет, а показан код — добавьте бота в группу вручную (через поиск в Telegram по его имени) и отправьте в чат группы команду /link <код>.
3. Откройте настройки группы и назначьте бота администратором.
4. Готово: бот напишет в чат, к какому ресторану привязана группа.

Ссылку или код выдает владелец ресторана, и применяет их тот же человек, кто получил. Действуют они 30 минут и только один раз.

Зачем боту права администратора#

Дело не в доступе к вашей переписке — наоборот. У Telegram есть режим приватности: он включен у бота всегда и закрывает от него все сообщения группы, кроме адресованных ему напрямую. Отключить приватность можно только целиком, для всех групп сразу, — тогда бот видел бы в каждой группе всю переписку. Мы этого не делаем.

Права администратора Telegram трактует иначе: администратору сообщения группы видны, но только в ЭТОЙ группе. Поэтому вариант с правами — не более широкий доступ, а более узкий: разрешение выдается по одной группе и снимается там же.

Боту достаточно самих прав администратора — галочки конкретных полномочий (удалять сообщения, банить, менять профиль) включать не нужно.

Без прав администратора бот останется в группе и будет выглядеть рабочим, но фотографий не увидит — Telegram скрывает их от него режимом приватности. Ошибки при этом не будет: вы заметите пропажу, только когда хватитесь накладной.

Что попадает в сервис#

Только фотографии и файлы накладных. Обычные сообщения чата сервис не читает и не хранит.

Накладная из группы попадает в тот ресторан, к которому привязана группа: вопрос «в какой ресторан положить» бот в группе не задает. В карточке накладной видно, кто прислал фото.

Как отвязать#

В карточке «Группы» нажмите Отвязать — бот попрощается в чате и перестанет принимать фото. Уже принятые накладные остаются в сервисе как есть: отвязка прекращает только прием новых фото из этой группы. Бот при этом останется в группе: удалите его вручную, если он там больше не нужен. Если выгнать бота из группы, привязка снимется сама.

А в MAX?#

Группу в MAX привязывают тем же кодом из карточки «Группы», выбрав MAX; боту там нужны права администратора. См. Бот в MAX.